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個人情報保護方針

司法書士法人フレンズ(以下、当社)は、主事業である司法書士業務を実施する上で、 個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。 そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行します。

1.個人情報の収集、利用及び提供について

@収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
A利用、提供の原則
個人情報を利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2.権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、 合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、 合理的な期間で速やかに対応致します。

3.個人情報の適正管理について

当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、 破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

4.法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、 当社の”コンプライアンス・プログラム”に定める事項を遵守します。

5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

当社は、個人情報保護管理者を設置し適切な保護・管理を行い、 ”コンプライアンス・プログラム”を実施、維持していきます。
また、定期的に監査を実施し見直し、改善します。

個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
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